T E L E F O R M
Automatización de captura de formularios
Automatice el proceso de captura de miles de formularios de forma sencilla y segura.
TeleForm es una solución súper optimizada para automatizar procesos masivos de captura de datos en documentos con formatos estandarizados, como los formularios. Tiene poderosas capacidades de extracción y reconocimiento de datos que incluyen OCR, ICR, OMR, QRCode y otras. TeleForm es utilizado por las mayores organizaciones de educación e investigación de Brasil y del mundo, para ejecutar procesos masivos y altamente críticos con alta eficiencia, seguridad y calidad.
TeleForm captura, clasifica y extrae automáticamente información de documentos en papel y electrónicos utilizando potentes tecnologías de reconocimiento y creando contenido listo para consumir en tiempo real. Elimina la tediosa selección manual de documentos y la entrada de datos.
La Solución TELEFORM
Diseño de Formularios
TeleForm Designer es una herramienta visual que permite a los diseñadores crear rápidamente formularios optimizados para impresión y captura de datos. Los formularios son muy fáciles de diseñar en la interfaz utilizando un enfoque drag-and-drop para el diseño y la configuración para el reconocimiento. Los campos se pueden configurar para comprender cómo reconocer y procesar la información capturada. Se pueden utilizar scripts y reglas para procesar aún más la información capturada.
Distribución de Formularios
TeleForm proporciona una forma poderosa de crear y distribuir formularios utilizando múltiples canales. Una vez que las plantillas están listas, se pueden crear formularios utilizando información de una base de datos y otros sistemas, luego distribuirlos según sea necesario, enviarlos a imprimir, enviarlos por correo electrónico, almacenarlos en archivos PDF y más. Esto es esencial en soluciones que requieren distribuir formularios a miles de personas.
Clasificación y Reconocimiento Automáticos
TeleForm Reader se utiliza para evaluar archivos de imágenes automáticamente, eliminando la necesidad de clasificación manual. Reader clasifica y evalúa archivos de imágenes comparándolos con plantillas creadas en Designer. Reader realiza dos tareas críticas:
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Identificación de modelos (tipos de formularios).
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Evaluación de los datos encontrados en las imágenes de los formularios.
TeleForm Reader funciona automáticamente sin necesidad de clasificación manual. Después de identificar un template (tipo de formulario), la tecnología de reconocimiento de TeleForm interpreta sus campos de entrada de selección múltiple (OMR), impresión de máquina (OCR), manuscrito (ICR), código de barras y otros tipos de campos de datos. TeleForm Reader funciona sin supervisión, por lo que los formularios recopilados se pueden procesar día y noche, lo que permite manejar cualquier volumen al escalar tantos procesos simultáneos de Reader como sea necesario.
Validación y Verificación
Una vez recopilada la información, TeleForm puede validarla con otros sistemas para garantizar su precisión. Ejemplo: validar el número de identificación de un estudiante con la base de datos de la escuela.
Si la información en un formulario no está completamente clara, TeleForm puede marcar la información para su revisión en TeleForm Verifier.
TeleForm Verifier es una herramienta visual que resalta la información que cree que debe revisarse (según umbrales configurables) y permite al usuario revisar, confirmar o corregir la información.
Exportación de los Datos
Cuando TeleForm recopila datos de formularios, puede exportar los datos e imágenes digitalizadas hacia muchas fuentes diferentes y otras aplicaciones, incluidas bases de datos, sistemas de archivos, sistemas de gestión de contenido y otros.
Caso de Uso
Captura Automática de Pruebas
El proceso de captura resulta de la aplicación masiva de pruebas impresas, ya sea para el ingreso de nuevos estudiantes o para la evaluación de materias. Los procesos de selección y evaluación en escuelas y universidades con miles de estudiantes son una tarea crítica y compleja.
TeleForm permite automatizar la captura de datos en procesos masivos de aplicación de pruebas de acceso o de evaluación. Utilizando la tecnología TeleForm, las instituciones educativas públicas y privadas obtienen los siguientes beneficios:
- Reducción de costos.
- Cumplir con los plazos legales requeridos para la publicación de resultados.
- Reducción del riesgo de procesos manuales que pueden alterar los resultados e impactar la confiabilidad del proceso de evaluación.
- Flexibilidad y agilidad para adaptar nuevos tipos de pruebas y evaluaciones, en processos masivos.
- Integración automática de resultados con otros sistemas editoriales, de gestión y estadísticos.
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